Jak nawiązać kontakt z zagranicznymi mediami i opublikować materiał za darmo

Artykuły w mediach to świetny sposób na promowanie firmy wchodzącej na nowe rynki. Jak jednak opublikować materiał za darmo? Ringostat posiada już ponad 40 publikacji na zagranicznych portalach. Więc dzielimy się własnym doświadczeniem i poradami. Dowiedz się, jak wybrać odpowiednie media, co zaoferować, jak pisać pitching i wiele więcej.

Czego potrzebujesz, aby rozpocząć

Zazwyczaj żadna marka nie wchodzi na nowe rynki na ślepo. Na przykład zespół najpierw bada specyfikę popytu i grupy docelowej w innych krajach, zbiera listę konkurentów i tak dalej. Dlatego twoi koledzy najprawdopodobniej mają już pewne doświadczenie, które przyda się content marketerowi w przyszłych publikacjach.

Zastanów się, o co powinieneś zapytać innych członków zespołu.

1. Pozycjonowanie na nowy rynek. Określa to, w jaki sposób przedstawisz się redakcji i opiszesz swoją firmę w artykułach. Pozycjonowanie firmy dla różnych rynków często może być zupełnie inne. W niektórych krajach lepiej skupić się na określonych korzyściach i produktach, a w innych na zupełnie innych. Tak więc jeśli takich rynków masz kilka, potrzebujesz osobnego pozycjonowania dla każdego z nich.
2. Poziom wiedzy i kierunek zainteresowań lokalnej grupy docelowej. Pomoże to zrozumieć, czy warto pisać artykuły dla ekspertów, ze wzorami, obliczeniami i specjalistycznym słownictwem. Czy też lepiej skupić się na bardziej „lekkich” tematach.
3. Lista konkurentów. Abyś mógł zobaczyć, o czym zwykle piszą w mediach i jakich terminów używają. Pomoże ci to również znaleźć platformy do publikacji ― omówimy to poniżej.
4. Plus: specjalne ilustracje do artykułu. Jeśli członkowie zespołu przeanalizowali już strony internetowe i reklamy konkurencji, prawdopodobnie będą wiedzieć, jaki powinien być optymalny obraz dla innego rynku. Na przykład dowiedzieliśmy się, że w Europie ludzie lubią przede wszystkim zdjęcia ludzi. A nie na przykład maskotki, przedmioty czy kreatywne abstrakcje. Teraz bierzemy to pod uwagę nie tylko na stronie internetowej i w reklamach, ale także przy wyborze nagłówków artykułów.

Ponadto warto poprosić kolegów z innych firm, którzy już publikowali na rynkach, których potrzebujesz, o przydatne porady. Można to zrobić w społecznościach tematycznych na Facebooku. 

Tak więc content marketerzy mogą podzielić się swoimi spostrzeżeniami na temat lokalnej mentalności. Na przykład w danym kraju redaktorzy mogą nie czytać e-maili przez długi czas. Jeśli więc nie ma odpowiedzi przez trzy lub cztery dni, nie oznacza to, że media nie są zainteresowane artykułem. Albo w pewnym europejskim kraju panuje złe nastawienie do obchodów Halloween, więc redaktorom nie spodoba się artykuł związany z tym wydarzeniem. Lub odwrotnie ― mieszkańcy pewnego kraju oczekują ciekawych treści tematycznych z okazji pewnych lokalnych świąt.

Kiedy masz już wszystkie potrzebne informacje, możesz przejść do pierwszego kroku.

Może Cię również zainteresować artykuł — Jak dostosować pozycjonowanie firmy do rynków zagranicznych.

Jak znaleźć platformy do publikacji

1. Najpierw warto wyszukać w Google lokalne media na odpowiednie tematy. Na przykład: „blog o tematyce cyfrowej”, „portal marketingowy”, „media dla projektantów” itp.
2. Następnie wyszukaj publikacje, w których publikowali już Twoi lokalni konkurenci. Zapytanie powinno zawierać nazwę innej firmy + „artykuł” lub „przewodnik”, „wskazówki”, „lista kontrolna” itp.
3. Skorzystaj z usług parsowania wyszukiwarek. My używamy do tego celu Serpstat. Na przykład, jedną z grup docelowych Ringostat są marketerzy. Wprowadziliśmy więc do usługi przetłumaczone zapytania związane z marketingiem, na przykład ” czym jest grupa docelowa”. Wybraliśmy żądaną miejscowość w usłudze i przeszliśmy do zakładki „Top Pages”. Wyniki można zobaczyć na poniższym zrzucie ekranu. Usługa udostępnia listę adresów URL z artykułami na ten temat. Wśród nich powinny znajdować się portale tematyczne, które są dla Ciebie istotne. Oczywiste jest, że nie wszystkie witryny będą Ci odpowiadać, ale będziesz miał z czego wybierać.
4. Szukaj firm, które nie są twoimi konkurentami, ale z którymi możesz mieć wspólną grupę docelową. Na przykład niektórzy z naszych partnerów to CRM i integratorzy, ponieważ telefonia Ringostat jest zintegrowana z takimi systemami. Możesz wyszukać takich potencjalnych partnerów ręcznie lub skorzystać z usługi Clutch. Możesz tam wybrać firmy według specjalizacji, kraju i innych parametrów, które Cię interesują. Następnie upewnij się, że firma ma bloga i że nie publikuje tylko własnych wiadomości.

Gdy masz już listę publikacji, sprawdź ich ruch za pośrednictwem SimilarWeb, aby wybrać te najpopularniejsze. Ale zalecamy również, aby nie zaniedbywać małych blogów, należących do usług lub kampanii, które mają wspólną grupę docelową z Tobą. W ten sposób możesz zdobyć nie tylko publikację, ale także przyszłego partnera, który przyniesie Ci klientów.

Na przykład znaleźliśmy kiedyś agencję cyfrową z Polski, która miała niewiele artykułów na swoim blogu. Jednak podczas rozmów na temat publikacji firma okazała się wobec nas bardzo lojalna. W rezultacie specjaliści firmy zainteresowali się jednym z naszych produktów — call trackingiem. Pomogłoby to agencji udowodnić swoim klientom, że klienci faktycznie dzwonili z ustawionych przez nich reklam. Tak rozpoczęła się nasza współpraca, która trwa do dziś.

Kolejną zaletą publikowania na małych blogach jest możliwość pierwszego „haka” na przyszłą publikację na większych portalach. W końcu takie strony z większym prawdopodobieństwem zaakceptują Twój artykuł. I w ten sposób będziesz już miał materiał, który możesz pokazać innym mediom jako przykład tego, że byłeś już publikowany w lokalnych wydaniach.

Jakie tematy zaproponować, aby Twój artykuł został opublikowany za darmo?

Najpierw sprawdź, o jakich tematach zwykle pisze każdy portal i dla jakiego poziomu wiedzy przeznaczone są jego artykuły. Zapisz w osobnej tabeli, jakie sekcje mają poszczególne media, które są dla Ciebie istotne.

Możesz od razu napisać artykuł i zaoferować go danej publikacji. Ale pamiętaj, że być może nikt nigdy nie weźmie twojego materiału. Co więcej, nowy rynek nie jest Ci jeszcze znany i możesz nie być w stanie od razu napisać dobrego artykułu. Dlatego lepiej najpierw zasugerować tematy.

W naszym przypadku schemat zadziałał dobrze, gdy zaproponowaliśmy trzy lub cztery tematy do wyboru. Powinny one być zróżnicowane, ale istotne dla tematyki portalu. Oczywiście powinieneś najpierw dowiedzieć się, czy na stronie nie ma artykułu, który powtarza twój temat.

Poniżej znajduje się kilka pomysłów na to, jakie tematy i formaty warto oferować, aby opublikować materiał.

1. Wszyscy uwielbiają życiowe hacki, instrukcje, przewodniki krok po kroku, porady i opisy nowych produktów. Na przykład, jeśli piszesz o digitalu, media zawsze chętnie przeczytają artykuły o Google Analytics 4 i jak z nim pracować.
2. „Czym jest…”. Taki artykuł może być łatwo zaakceptowany, ponieważ ma potencjał pod względem SEO. Również portale, które preferują „łatwe” treści dla początkujących ― na przykład dla swoich potencjalnych klientów ― lubią takie materiały.
3. Tematy, które zostały już częściowo omówione przez konkurencję na tym portalu. Oznacza to, że temat jest interesujący dla platformy. Ale oczywiście temat nie powinien powielać w całości lub w części tego, co zostało już opisane przez inną firmę. Lepiej jest przedstawić informacje z zupełnie innej perspektywy lub omówić je bardziej dogłębnie, aby udowodnić, że masz większą wiedzę. Tylko pamiętaj – nie powinieneś być tak PR-owy jak twój konkurent. Ponieważ zawsze istnieje szansa, że został on opublikowany za opłatą. I najprawdopodobniej tak jest, jeśli mówi się o swoim produkcie lub usłudze  wprost.
4. Jeśli aplikujesz do publikacji regionalnej, sprawdź, czy masz klientów lub partnerów z tego regionu. Jeśli tak, napisz artykuł o swoich doświadczeniach ze współpracy z nimi. W ten sposób istnieje większe prawdopodobieństwo, że zostanie on zaakceptowany. Na przykład magazyn Business in Silesia opublikował nasz artykuł, w którym wspomnieliśmy, że mamy klienta z tego regionu i opisaliśmy, w jaki sposób nasza platforma była dla niego przydatna.

Jak napisać pitch do redakcji, aby opublikować materiał za darmo?

Przetestowaliśmy kilka podejść do pisania pitchingu. Ostatecznie najlepiej sprawdził się schemat opisany poniżej.

• Witając się i przedstawiając firmę, lepiej od razu napisać, że pochodzi ona z Twojego kraju.
• Opisz fakty, które dowodzą, że reprezentujesz poważną firmę i możesz napisać tekst oparty na jej doświadczeniu. Powiedzmy, że pracujesz w N krajach, masz dużych i znanych lokalnych klientów, zdobyłeś pewne nagrody itp. Pokaż swoją wiedzę specjalistyczną w kwestii, w której oferujesz tematy. Na przykład, gdy zaoferowaliśmy opcje artykułów na temat kontrolowania działu sprzedaży, napisaliśmy, że zbudowaliśmy własny dział od podstaw i opracowaliśmy regulamin, który pozwala nam kontrolować dziesiątki menedżerów pracujących zdalnie w trzech krajach.

• Wymień lokalne publikacje, w których już publikowałeś. I umieść linki do odpowiednich artykułów — najlepiej jak najnowszych. Oczywiście dobrze jest, jeśli są to publikacje w dużych i znanych wydawnictwach.
• Następnie zaproponuj kilka tematów do wyboru, jak zostało to napisane powyżej.
• Zapewnij, że artykuł będzie tak praktyczny i niepromocyjny, jak to tylko możliwe. I upewnij się, że dotrzymasz tej obietnicy. Podkreśl fakt, że artykuł został napisany przez eksperta w danej dziedzinie, jeśli tak jest.
• Jeśli oferujesz artykuł do blogu firmowego, obiecaj, że opublikujesz również ich artykuł na swoim blogu. Wszyscy uwielbiają backlinki, więc zaznacz, że zamieścisz link dofollow do strony media.
• Napisz, że udostępnisz opublikowany artykuł w swoich mediach społecznościowych, w społecznościach tematycznych i dodasz go do swojego newslettera. Ponownie, upewnij się, że postępujesz zgodnie z planem. Co więcej, „zasiewanie” materiału w grupach tematycznych i społecznościach może zwrócić na ciebie dodatkową uwagę.

Co zrobić, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi na swój e-mail

1. Po pierwsze, upewnij się, że wiadomość e-mail została otwarta. Można to zrobić za pomocą specjalnych usług, na przykład Snov.io. Usługa pokazuje, czy wiadomość e-mail była otwarta i czy link do artykułu w wiadomości e-mail został kliknięty.
2. Nie pisz drugiego e-maila zbyt wcześnie. Jak już wspomniano, w niektórych krajach uzyskanie odpowiedzi zajmuje zwykle około tygodnia. Jeśli zapukasz ponownie zbyt wcześnie, niektórzy mogą odebrać to jako niegrzeczne.
3. Spróbuj znaleźć inne firmowe adresy e-mail oprócz tego podanego na stronie internetowej. Możesz to również zrobić za pomocą niektórych usług. Wybierz jednak taki, który pokazuje również stanowisko redakcji lub pracownika firmy. Nie pisz listów do działów, które nie są związane z treścią.
4. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi na drugi list, a wysłałeś już artykuł, wyraź swoje ubolewanie, że artykuł nie był odpowiedni. 
5. I pamiętaj, aby uprzedzić, że wysyłasz materiał do innej publikacji. W ten sposób unikniesz nieprzyjemnej sytuacji, w której pierwszy portal opublikuje Twój materiał z opóźnieniem, a drugi dowie się, że artykuł nie jest już unikalny.

---

W każdym razie nie zniechęcaj się, jeśli nie uda ci się od razu opublikować materiał w mediach. Czasami trzeba napisać dziesiątki listów, zanim pierwszy artykuł zostanie opublikowany. Są też kraje, w których redaktorzy bardziej ufają własnym ekspertom. Po prostu szukaj nowych publikacji i oferuj przydatne tematy — a doświadczenie pokazuje, że mamy ich wiele.