Пошаговый мануал: упрощаем передачу данных из Google Analytics в Google Таблицы

Olga Feoktistova
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading ... Loading ...
A A A

Google Analytics содержит такой объем данных в разных вкладках, что для получения цельной картины специалисты часто тратят слишком много времени. Удобней выгружать нужные показатели в таблицу и уже на их основе строить отчеты и визуализации. Делимся простым пошаговым мануалом по автоматизации этого процесса. Потратив на создание отчетов минимум времени, вы сможете ежедневно анализировать актуальные данные. Он пригодится маркетологам, аналитикам и всем, кто часто работает с Google Analytics и отчетами.

передача данных из Google Analytics в Google Таблицы

Шаг 1. Установка

Создайте новую Google Таблицу. Быстрей всего это сделать, введя в строке браузера текст sheet.new. Нажмите на вкладку ДополненияУстановить дополнение.

 передача данных из Google Analytics в Google Таблицы

Откроется окно, в котором нужно выбрать дополнение Google Analytics:

 передача данных из Google Analytics в Google Таблицы

В процессе установки необходимо указать тот аккаунт, который подключен к Google Analytics, чтобы произошла синхронизация. После чего вы увидите новое дополнение во вкладке, описанной выше.

 

Шаг 2. Настройка

Создайте новый отчет, перейдя по вкладке ДополненияGoogle AnalyticsCreate New Report. После этого в правой части таблицы откроется панель настройки. Например:

передача данных из Google Analytics в Google Таблицы

Рассмотрим элементы таблицы.

  1. Название, которое можно присвоить отчету.
  2. Настройка представления:
    • аккаунт;
    • ресурс;
    • представление.
  3. Опции для настройки:
    • показатели (metrics) — количественные значения, например, количество сессий, CTR, транзакции;
    • параметры (dimension) — это атрибуты данных, т. е. в разрезе чего мы получим данные; так, параметр Страна указывает, в какой стране находится пользователь во время посещения страницы;
    • сегменты (segments) — позволяют анализировать определенные части трафика, например, можно выделить посетителей конкретного раздела сайта.

Можно задавать сразу несколько показателей, параметров и сегментов. При нажатии на пустое поле открывается список из десятков показателей и параметров, которые можно выбрать. Их полное описание приведено в справке Google.

Особенно удобно, что дополнение позволяет подтянуть фильтры, которые вы уже настроили в Google Analytics. Они отобразятся в списке вместе с остальными. Например, мы настроили отдельный сегмент, чтобы анализировать трафик нашего сайта без посетителей блога и пользователей, которые заходят в личный кабинет. Поэтому он отображается в списке в разделе Custom.

 передача данных из Google Analytics в Google Таблицы

Рассмотрим пример. Настроив таблицу, как показано ниже, мы получим данные по транзакциям и CTR пользователей, которые пришли из контекстной рекламы, с указанием кампании.

 передача данных из Google Analytics в Google Таблицы

После настройки нажмите Create Report.

 

Шаг 3. Работа с созданным отчетом

В результате создается таблица, состоящая из двух листов:

  • первый: report configuration — содержит параметры, по которым подтягиваются данные;
  • второй — с выгрузкой данных, он носит название, которое вручную задается при создании.

 передача данных из Google Analytics в Google Таблицы

При желании, можно выгрузить несколько отчетов в один документ. Для этого нужно повторить действия, описанные в предыдущих двух шагах. В результате вы увидите настройки нового отчета в соседнем столбце вкладки report configuration, а в документ добавится второй лист.

Рассмотрим детальней данный лист и что с ним дальше делать.

  1. Report Name — имя отчета, которое мы указали при его создании.
  2. View ID — ID аккаунта в Google Analytics.
  3. Start Date — здесь нужно указать дату, начиная с которой система будет собирать данные.
  4. End Date — если хотите, чтобы отчет обновлялся регулярно, укажите в этом поле yesterday.
  5. Metrics и Dimensions — параметры и показатели, которые мы указали при настройке отчета.
  6. Order — порядок сортировки по столбцу и направлению, в данном случае мы его не задавали.
  7. Filters — это способ отфильтровать данные, используя конкретные условия. В этом случае будут возвращаться только строки, соответствующие им.
  8. Segments — сегменты, в нашем примере мы выбрали всех пользователей.
  9. Limit — по умолчанию тут стоит показатель 1000 строк, но лучше его убрать, чтобы данные, превышающие его, также вошли в отчет.
  10. Spreadsheets URLадрес внешней таблицы для вывода результата. По умолчанию результаты выводятся на лист в текущей электронной таблице. Для использования этой функции у вас должен быть доступ на редактирование таблицы.
  11. Skip Report — при указании TRUE в этой ячейке отчет не будет запущен. Эта опция полезна, если вы экспериментируете с новым отчетом, и не хотите запускать все имеющиеся, пока не закончите.

Подробней об этих разделах написано в справке Google.

После внесения изменений нажмите Run Reports:

 передача данных из Google Analytics в Google Таблицы

После этого появится окно с сообщением, что отчет успешно создан. В противном случае таблица покажет уведомление об ошибке и ее причине.

Если нужно обновлять отчет в определенный период, это можно задать, нажав на Schedule report. В результате вы увидите расписание:

 передача данных из Google Analytics в Google Таблицы

На втором листе находится сам отчет. В его верхней части видна детальная информация по выборке: когда последний раз запускалась выгрузка — last run, общее количество результатов, есть ли семплированные данные и т. д.

Основные данные находятся ниже, в разделе Results Breakdown:

 передача данных из Google Analytics в Google Таблицы

 

Резюме

Данная выгрузка — это «сырые» данные. Дальше вы можете их использовать по своему усмотрению, применять к ним формулы, передавать в Google Data Studio для визуализации и т. д. А можно с ними работать дальше и в самих Google Таблицах, строя дашборды с графиками, диаграммами.

Вот пример простого дашборда, который можно построить по отчету с условиями выборки Source / Medium за месяц и год. С его помощью можно понять в общих чертах, откуда идет трафик на сайт:

 передача данных из Google Analytics в Google Таблицы

В продолжении статьи мы опишем пример полезного дашборда для отдела маркетинга, который мы ежедневно используем в Ringostat. В его основе лежит подобная выгрузка данных из Google Analytics. А также поделимся его шаблоном — вам останется только настроить его для своих нужд.

Если вы работаете с Google Таблицами, вам могут быть полезны статьи:

Если вы нашли ошибку - выделите её и нажмите Ctrl + Enter или .