Как настроить выгрузку данных о звонках из Ringostat в Google Sheets

Хотите, чтобы номер абонента, дата, время и продолжительность каждого вызова автоматически попадали в таблицу? Это можно организовать без помощи программиста и всего за 15 минут. Как именно — рассказывает Максим Волошин из ApiX-Drive в подробной инструкции.

Максим Волошин, 
автор блога ApiX-Drive

Зачем выгружать данные о звонках в Google Sheets

Google Sheets дает дополнительные возможности для работы с информацией. Приведем некоторые из них.

1. Организация данных. Сервис позволяет упорядочивать, фильтровать и по-разному оформлять информацию. К примеру, можно выделить цветом звонки за определенный период или отсортировать их по времени поступления либо продолжительности. 
2. Аналитика. При необходимости вы можете обрабатывать данные с помощью формул. Это позволяет легко организовать, к примеру, автоматическое выделение звонков, продолжительность которых ниже определенного значения. Также Google Sheets позволяет визуализировать данные в виде разных диаграмм. Допустим, можно представить частоту звонков по дням недели в виде графика.
3. Извлечение данных. Google Sheets позволяет в пару кликов копировать нужную информацию. Например, вы можете извлечь из таблицы номера абонентов, чтобы использовать их для рекламной SMS-рассылки.

Как организовать выгрузку данных в Google Sheets

Один из простейших способов автоматизировать выгрузку звонков — с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive. Этот инструмент позволяет быстро настраивать передачу данных между разными сервисами, включая Ringostat и Google Sheets.

Для работы коннектором не нужно разбираться в программировании. Достаточно зайти на его сайт и создать интеграцию между Ringostat и Google Sheets, следуя подсказкам интерфейса. После этого ApiX-Drive будет автоматически передавать данные по каждому новому звонку в отдельную строку таблицы.

Настройку интеграции можно разделить на три ключевых этапа.

1. Сначала надо подключить к ApiX-Drive аккаунт Ringostat и настроить выгрузку звонков.
2. Затем нужно подключить к коннектору аккаунт Google Sheets и настроить вставку данных в таблицу.
3. После этого остается только запустить интеграцию между Ringostat и Google Sheets.

Чтобы вам было проще разобраться, опишем весь процесс настройки по шагам. Для начала регистрируемся на сайте ApiX-Drive. Входим в личный кабинет и кликаем «Создать связь». После этого можно приступать к настройке передачи данных.

1. Подключаем и настраиваем Ringostat

Выбираем Ringostat в качестве источника данных.

Чтобы коннектор выгружал данные о звонках, выбираем действие «Получить данные».

Кликаем «Подключить аккаунт «Ringostat».

Копируем URL, который понадобится для приема данных.

Открываем в новой вкладке личный кабинет Ringostat. Переходим в нужный проект, открываем раздел «Интеграция» и выбираем из списка систему Webhooks.

Нажимаем «Добавить новую интеграцию» и заполняем поля. В том числе вставляем скопированный ранее URL.

После создания нового Webhook кликаем по шестеренке, чтобы попасть в его настройки. Выбираем поля для данных, которые нужно передавать, и даем им любые имена.

После этого совершаем пробный звонок — чтобы у нас были данные для теста.

Возвращаемся к настройке ApiX-Drive. При необходимости настраиваем условия фильтрации. С помощью этих правил можно исключить из передачи определенные данные. К примеру, номера некоторых операторов.

На этом этапе должны отобразиться данные по тестовому звонку. Проверяем и переходим к настройке приема данных.

 2. Подключаем и настраиваем Google Sheets

Кликаем «Начать настройку Приема Данных».

Выбираем Google Sheets в качестве приемника.

Чтобы коннектор добавлял данные по каждому звонку в отдельную строку таблицы, выбираем действие «Добавить строку».

Подключаем аккаунт Google Sheets и выдаем системе все запрошенные разрешения.

Открываем в новой вкладке аккаунт Google Sheets и создаем таблицу и лист для приема данных. Для удобства подписываем колонки в зависимости от того, какие именно данные нам нужны.

Возвращаемся к настройке коннектора. Выбираем только что созданные таблицу и лист. Сразу же указываем, какие именно данные ApiX-Drive будет передавать в каждую колонку. Для этого кликаем по нужным полям и выбираем необходимые типы данных. Например, номер абонента, время и дату поступления звонка или время и дату его выгрузки в таблицу. Каждое поле соответствует определенной колонке таблицы. Лишние поля оставляем пустыми.

Проверяем пример данных, которые будут передаваться по каждому звонку. Если что-то не так, возвращаемся на шаг назад и выбираем другие данные.

3. Запускаем интеграцию между Ringostat и Google Sheets

Кликаем «Включить обновление», чтобы разрешить передачу данных.

Примерно так выгруженные звонки будут отображаться в таблице:

На этом все. Коннектор начнет передавать данные по звонкам из Ringostat в Google Sheets в соответствии с выбранными настройками.

Выводы

1. Выгрузка звонков из Ringostat в Google Sheets дает дополнительные возможности для работы с данными. Вам будет проще их организовать и анализировать. Кроме того, вы можете быстро копировать из таблицы необходимую информацию.
2. Один из простейших способов автоматизировать выгрузку звонков — с помощью онлайн-коннектора. Этот инструмент может автоматически передавать данные по каждому новому звонку из Ringostat в отдельную строку таблицы Google Sheets.
3. Чтобы настроить выгрузку данных с помощью коннектора, не нужно обладать техническими знаниями. Достаточно зайти на его сайт и создать интеграцию между Ringostat и Google Sheets, следуя подсказкам интерфейса.