Хотите, чтобы номер абонента, дата, время и продолжительность каждого вызова автоматически попадали в таблицу? Это можно организовать без помощи программиста и всего за 15 минут. Как именно — рассказывает Максим Волошин из ApiX-Drive в подробной инструкции.
Максим Волошин,
автор блога ApiX-Drive
Зачем выгружать данные о звонках в Google Sheets
Google Sheets дает дополнительные возможности для работы с информацией. Приведем некоторые из них.
- Организация данных. Сервис позволяет упорядочивать, фильтровать и по-разному оформлять информацию. К примеру, можно выделить цветом звонки за определенный период или отсортировать их по времени поступления либо продолжительности.
- Аналитика. При необходимости вы можете обрабатывать данные с помощью формул. Это позволяет легко организовать, к примеру, автоматическое выделение звонков, продолжительность которых ниже определенного значения. Также Google Sheets позволяет визуализировать данные в виде разных диаграмм. Допустим, можно представить частоту звонков по дням недели в виде графика.
- Извлечение данных. Google Sheets позволяет в пару кликов копировать нужную информацию. Например, вы можете извлечь из таблицы номера абонентов, чтобы использовать их для рекламной SMS-рассылки.
Как организовать выгрузку данных в Google Sheets
Один из простейших способов автоматизировать выгрузку звонков — с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive. Этот инструмент позволяет быстро настраивать передачу данных между разными сервисами, включая Ringostat и Google Sheets.
Для работы коннектором не нужно разбираться в программировании. Достаточно зайти на его сайт и создать интеграцию между Ringostat и Google Sheets, следуя подсказкам интерфейса. После этого ApiX-Drive будет автоматически передавать данные по каждому новому звонку в отдельную строку таблицы.
Настройку интеграции можно разделить на три ключевых этапа.
- Сначала надо подключить к ApiX-Drive аккаунт Ringostat и настроить выгрузку звонков.
- Затем нужно подключить к коннектору аккаунт Google Sheets и настроить вставку данных в таблицу.
- После этого остается только запустить интеграцию между Ringostat и Google Sheets.
Чтобы вам было проще разобраться, опишем весь процесс настройки по шагам. Для начала регистрируемся на сайте ApiX-Drive. Входим в личный кабинет и кликаем «Создать связь». После этого можно приступать к настройке передачи данных.
1. Подключаем и настраиваем Ringostat
Выбираем Ringostat в качестве источника данных.
Чтобы коннектор выгружал данные о звонках, выбираем действие «Получить данные».
Кликаем «Подключить аккаунт «Ringostat».
Копируем URL, который понадобится для приема данных.
Открываем в новой вкладке личный кабинет Ringostat. Переходим в нужный проект, открываем раздел «Интеграция» и выбираем из списка систему Webhooks.
Нажимаем «Добавить новую интеграцию» и заполняем поля. В том числе вставляем скопированный ранее URL.
После создания нового Webhook кликаем по шестеренке, чтобы попасть в его настройки. Выбираем поля для данных, которые нужно передавать, и даем им любые имена.
После этого совершаем пробный звонок — чтобы у нас были данные для теста.
Возвращаемся к настройке ApiX-Drive. При необходимости настраиваем условия фильтрации. С помощью этих правил можно исключить из передачи определенные данные. К примеру, номера некоторых операторов.
На этом этапе должны отобразиться данные по тестовому звонку. Проверяем и переходим к настройке приема данных.
2. Подключаем и настраиваем Google Sheets
Кликаем «Начать настройку Приема Данных».
Выбираем Google Sheets в качестве приемника.
Чтобы коннектор добавлял данные по каждому звонку в отдельную строку таблицы, выбираем действие «Добавить строку».
Подключаем аккаунт Google Sheets и выдаем системе все запрошенные разрешения.
Открываем в новой вкладке аккаунт Google Sheets и создаем таблицу и лист для приема данных. Для удобства подписываем колонки в зависимости от того, какие именно данные нам нужны.
Возвращаемся к настройке коннектора. Выбираем только что созданные таблицу и лист. Сразу же указываем, какие именно данные ApiX-Drive будет передавать в каждую колонку. Для этого кликаем по нужным полям и выбираем необходимые типы данных. Например, номер абонента, время и дату поступления звонка или время и дату его выгрузки в таблицу. Каждое поле соответствует определенной колонке таблицы. Лишние поля оставляем пустыми.
Проверяем пример данных, которые будут передаваться по каждому звонку. Если что-то не так, возвращаемся на шаг назад и выбираем другие данные.
3. Запускаем интеграцию между Ringostat и Google Sheets
Кликаем «Включить обновление», чтобы разрешить передачу данных.
Примерно так выгруженные звонки будут отображаться в таблице:
На этом все. Коннектор начнет передавать данные по звонкам из Ringostat в Google Sheets в соответствии с выбранными настройками.
Выводы
- Выгрузка звонков из Ringostat в Google Sheets дает дополнительные возможности для работы с данными. Вам будет проще их организовать и анализировать. Кроме того, вы можете быстро копировать из таблицы необходимую информацию.
- Один из простейших способов автоматизировать выгрузку звонков — с помощью онлайн-коннектора. Этот инструмент может автоматически передавать данные по каждому новому звонку из Ringostat в отдельную строку таблицы Google Sheets.
- Чтобы настроить выгрузку данных с помощью коннектора, не нужно обладать техническими знаниями. Достаточно зайти на его сайт и создать интеграцию между Ringostat и Google Sheets, следуя подсказкам интерфейса.