Возможности Ringostat

Ringostat в 2019 году: итоги в цифрах и обновлениях

С начала года мы выпустили более 250 обновлений — это почти по улучшению на каждый рабочий день. Среди них есть глобальные: сквозная аналитика и «умный» телефон в браузере. И не такие крупные, но тоже важные для удобной работы с Ringostat. Об этих и других событиях года мы рассказали в инфографике и статье. 

Итоги года Ringostat 2019

1. Сквозная аналитика

Начнем с самого важного и глобального, обновления — мы выпустили сквозную аналитику. Теперь у Ringostat есть инструмент, который показывает окупаемость каждой копейки, вложенной в рекламу. Отдельное спасибо всем, кто в сентябре и октябре участвовал в открытом бета-тесте.

Как выглядят ROI в сквозной аналитике
Пример отчета сквозной аналитики Ringostat 

Как работает сквозная аналитика

  1. Ringostat автоматически подтягивает информацию о расходах на кампании из рекламных кабинетов Google и Facebook/ Instagram. Сюда же можно импортировать траты на другие каналы — сквозная рассчитает возврат и этих инвестиций. 
  2. После каждой продажи из CRM подгружаются данные о сделках и прибыли из этих маркетинговых источников. 
  3. Объединив эту информацию, сервис просчитывает возврат инвестиций по каждому каналу — так что вы можете оценить эффективность всех вложений в рекламу. Общую динамику ROI и других показателей Ringostat визуализирует в виде графиков и сводной таблицы для большей наглядности. 
Графики в отчетах сквозной аналитики

🎯 Узнайте, как настроить рекламу, которая приведет максимум клиентов

Получите данные Ringostat об источников звонков и заявок, чтобы оптимизировать рекламу

 

2. Ringostat Smart Phone + Insider

В браузерах многих клиентов появился «умный» телефон. Ringostat Smart Phone повышает продуктивность отдела продаж и помогает закрывать больше сделок. Теперь менеджеры по продажам могут:

  • звонить из браузера в один клик, что экономит до пяти часов в месяц;
  • принимать звонки, не выходя из браузера;
  • отправлять SMS прямо из интерфейса Ringostat Smart Phone, не прерывая общение с клиентом, или сразу после разговора.
Как работает Ringostat Smart Phone

Также в Ringostat Smart Phone есть раздел Ringostat Insider — «умный» помощник менеджера по продажам. В нем отображаются данные о клиенте еще до ответа на его звонок. Благодаря этому менеджер заранее знает, о чем говорить. Ringostat Insider показывает такую информацию:

  • историю всех посещений пользователя и звонков;
  • страницы, которые просматривал лид ранее, и какие просматривает во время разговора;
  • рекламный источник, который привел его на сайт;
  • местоположение пользователя и т. д.

А с недавних пор Insider еще и наблюдает за пользователями, которые уже звонили в компанию. Во вкладке «Идентифицированные пользователи онлайн» отображаются номера телефонов клиентов, которые сейчас находятся на сайте. Здесь же можно посмотреть историю посещений этого лида, отправить ему SMS или позвонить в один клик. 

Как получить максимум инсайдов от виртуального ассистента, читайте в статье «Ringostat Insider 2.0: еще больше данных о клиенте и выше вероятность продажи»

3. Создание и управление отчетами в разделе Аналитика

Раздел Аналитика мы представили еще в прошлом году. Тогда он включал ряд готовых отчетов, которые отвечают на ключевые вопросы маркетологов и владельцев бизнеса. 

Работать в Аналитике оказалась настолько удобно, что клиенты захотели изучать в этом интерфейсе и другие данные. Поэтому мы добавили возможность редактирования отчетов. Теперь легко можно заменить показатели или сделать собственную выборку, необходимую именно для ваших задач.

Аналитика коллтрекинга
Создание новых отчетов в разделе Аналитика

4. Новое поколение интеграций с CRM

Еще год назад у нас были стандартные настройки интеграций с CRM. Но теперь вы можете сами решить, что и как будет происходить в CRM после того или иного события. 

Окно настройки интеграции теперь выглядит как матрица. Строки в ней обозначают условия, а столбцы — возможное действие в CRM. Чтобы настроить интеграцию, нужно отметить чекбоксы на пересечении нужного условия и действия. 

Рингостат интеграция с СРМ
Каждый раз в момент поднятия трубки в CRM будет появляться новый лид

Подробнее о преимуществах гибких настроек читайте в статье «Обновленные интеграции с CRM: максимум продуктивности, минимум ручной работы».

Также в некоторых CRM уже доступна сортировка звонков по воронкам. Это позволит, например, отделить звонки новых лидов от обращений для постпродажного обслуживания. Эта функция уже есть у пользователей Pipedrive 2.0 и Hubspot.

5. Интеграция с Hubspot и Salesforce 

Раз уж зашла речь о CRM, нельзя не упомянуть интеграцию с Hubspot и Salesforce. В 2019 году мы настроили обмен данными с обеими этими системами. Salesforce — один из лидеров ниши, по данным Forbes, он занимает более 19% мирового рынка CRM. HubSpot же используют 60 500 пользователей в 100 странах и сервис стремительно растет. 

Интеграция Ringostat Hubspot
Так выглядит задача «Перезвонить клиенту», которая создается в HubSpot по факту пропущенного звонка

Напомним, интеграция коллтрекинга с CRM позволяет автоматизировать работу отдела продаж. Менеджерам больше не нужно заносить номер телефона клиента вручную, создавать новые задачи и сделки после звонка. «Умная» логика интеграции выполняет такую рутинную работу вместо сотрудника, освобождая его время для продаж. В CRM также передается полная информация о звонке:

  • источник, канал и кампания, которые привели клиента;
  • время звонка;
  • запись разговора;
  • кто из сотрудников общался с клиентом и т. д.

Менеджеру останется только написать комментарий и выбрать статус сделки после разговора.

Если звонит пользователь, который уже внесен в CRM, «умная» переадресация соединяет его со «своим» менеджером — ответственным за лид или сделку. Если он не может ответить, клиент будет общаться с другим свободным менеджером. А ответственный сотрудник получит уведомление об этом и запись звонка.

Читайте подробнее в статье «Продуктивная работа со всемирно известными CRM — интеграции Ringostat с HubSpot и Salesforce». 

6. Интеграция callback с формами обратной связи

В этом году мы разработали систему, которая интегрирует форму обратного звонка с формами на сайте клиента. Наверняка такая есть и на вашем сайте: онлайн-заявка, где посетители вводят имя, почту и телефон. Теперь вы можете повысить конверсию имеющихся на сайте форм, без участия программиста и дизайнера.

Работает это примерно так:

  • клиент заполняет форму на сайте, указывая номер телефона;
  • Ringostat сразу звонит менеджеру по продажам;
  • как только менеджер ответит, телефония автоматически набирает телефон клиента;
  • клиент приятно удивлен оперативностью работы магазина и делает заказ, ведь он даже не успел ознакомиться с предложениями конкурентов.
Интеграция коллбека в форму на сайте
Пример формы на сайте, в которую можно интегрировать callback

Как настроить интеграцию форм обратной связи, читайте в статье «Функционал для повышения конверсии форм на сайте».

7. Гибкие настройки исходящей связи

Коллтрекинг в первую очередь работает с входящей связью — подменяет телефоны, чтобы отследить источники звонков клиентов. Теперь же вы можете задать номер, который будет отображаться при исходящем звонке. Повышайте лояльность клиентов, показывая им телефон нужного региона или менеджера, с которым они уже общались. 

Как настроить исходящую связь в иртуальной АТС
Принцип работы входящей и исходящей связи

Настраивая исходящую связь, можно:

  • задать единый номер, с которого будут поступать звонки от всех сотрудников;
  • выбрать отдельные номера для каждого отдела;
  • назначить отдельные номера для менеджеров по продажам.

Также звонки можно совершать через номер выбранного оператора — тогда они будут тарифицироваться на его стороне.

🤝 Постройте эффективную коммуникацию с телефонией Ringostat

Подключите виртуальную АТС за один рабочий день и принимайте звонки в любой точке планеты

8. Отображение имени сотрудника, который ответил на звонок

Теперь руководителям отдела продаж стало еще проще контролировать сотрудников. В журнале звонков и отчетах отображается не SIP-аккаунт сотрудника, а его имя. Теперь легко понять:

  • кто пропустил больше всего звонков;
  • у кого клиенты дольше всего ждут на линии;
  • кто обработал больше всего целевых обращений и т. д. 
как контролировать отдел продаж с коллтрекингом

Чтобы отображалось имя, достаточно повторить настройки, описанные в статье. Надеемся, эта функция еще многим поможет растить и усилять команду сейлзов в новом году и всех последующих.

В Новом году вас ждет много новых крутых фишек, новые акции и активности с Ringostat. Подписывайтесь на рассылку, чтобы быть в курсе новостей. Успехов в Новом году и оставайтесь на связи!