В любой сфере бизнеса регулярно проходят профессиональные ивенты: конференции, выставки, конгрессы, митапы, семинары и многие другие. Кажется, ивент-маркетинг — это слишком сложно, но сегодня мы докажем обратное. Бизнесу все-таки стоит участвовать в мероприятиях, чтобы рассказать о себе широкой аудитории. Читайте, как к этому подготовиться и превратить тематические ивенты в почву для продвижения.
Советами и лайфхаками делится наш эксперт, которая готовит Ringostat к участию в ивентах. За последний год она курировала 15 выступлений на внешних мероприятиях, а также организовывала стендовые презентации.
Выбор мероприятия
Для начала изучите рынок ивентов в своем регионе: какие профильные мероприятия будут проходить, кто их организует и какие условия участия подойдут вашей компании. Оцените свои цели на том или ином ивенте: хотите ли выступить в качестве спикера, установить рекламный стенд или просто отправить пару сотрудников с целью нетворкинга.
Так Ringostat ведет мониторинг и учет ивентов. Вы также можете заранее записывать интересующие мероприятия
Другой важный фактор в выборе события — аудитория. Просмотрите опубликованные списки участников и спонсоров, а также тех, кто отметил «пойду» в соцсетях. Важно понять, встретитесь ли вы со своей целевой аудиторией, потенциальными партнерами и клиентами. Можете даже попросить список участников у организаторов, так вы еще точнее оцените потенциальную публику.
Обязательно почитайте отзывы о прошлых ивентах организатора, расспросите о нем коллег, поищите в соцсетях впечатления участников прошлых годов. Даже в среде профессионалов можно встретить мошенников, так что не забывайте о безопасности.
Попробуйте себя в роли спикера
Участие в роли спикера улучшает имидж и дает представителю компании статус эксперта среди слушателей. Это не только повысит шансы на удачный нетворкинг, но и в целом увеличит лояльность к компании. Большинство подобных выступлений в странах СНГ проходят по бартеру: интересный контент за бесплатное участие.
Тема доклада
Организаторы заинтересованы в полезном контенте для посетителей, поэтому уникальная и оригинальная тема станет отличным аргументом в вашу пользу. Рассмотрим несколько источников тем.
- Тренды. Расскажите о новинках, которые вот-вот придут в нишу, или в развлекательной форме сделайте отсылку к популярному сериалу.
- Аудитория. Если у вас вовлеченная аудитория в соцсетях или блоге, проведите опрос среди читателей. Вряд ли кто-то сформулирует тему идеально, но так вы поймете, что от вас хотят услышать.
- Собственные исследования и кейсы. Свой информативный контент — очень благодатная почва для доклада. Например, Ringostat презентовал свое исследование о том, из какой рекламы звонят застройщикам, в ивенте для экспертов в сфере недвижимости по приглашению Red Community.
- Организаторы. Не стесняйтесь попросить помощи у организаторов, поясните, чем вы занимаетесь и уточните, чем можете быть полезны слушателям. Никто не знает аудиторию ивентов и их потребности лучше организаторов.
Лайфхаки по презентации
Презентации уже давно стали стандартом публичных выступлений, никого уже не удивишь слайдами. Поэтому она должна быть яркой, запоминающейся, с юмором и полезными данными. Вот несколько моментов, о которых впопыхах забывают начинающие ораторы.
- Займитесь профилактикой технических проблем. В презентации формата .pptx часто слетают шрифты, если они не из стандартного набора Office. Видео с YouTube регулярно «висят» из-за плохого интернета на локации. И даже гифки могут создать проблемы, если перестанут отображаться. Опыт показывает, что .pdf — самый надежный формат для публичных выступлений. Если для вас важны недоступные в .pdf мультимедийные элементы, загрузите все составляющие презентации на «аварийную» флешку.
- Убирайте объемный текст. Если поместить на слайд простыню текста, зрители либо примутся его читать, отвлекаясь от вашей речи, либо сконцентрируются на выступлении и проигнорируют слайд. В обоих случаях текстовый слайд не приносит пользы, так что смело его убирайте. Картинки, таблички, инфографика, цифры, гифки, мотивирующие фразы — вот основной контент слайдов. Читайте, как их подготовить, в статье «Как легко создавать иллюстрации».
- Следите за качеством изображений. Презентации, которые неплохо смотрятся на экране ноутбука, могут распасться на пиксели на большом экране конференции. Используйте графику в формате .png и выбирайте фото в высоком разрешении. То же касается и видеофайлов, поищите контент в формате HD.
- Соблюдайте авторские права. Да, скорее всего никто и не заметит использование пиратского контента. Но если заметят, это здорово подпортит репутацию, особенно если речь идет об иностранных ивентах. Используйте собственные наработки и контент из открытых источников.
- Играйте на эмоциях. Люди хорошо запоминают то, что вызвало у них сильные чувства. Даже если вы говорите о серьезной теме с множеством таблиц и данных, разрядите обстановку простой шуткой и зрители будут благодарны.
- Соберите лидов. Сделайте одностраничник, который будет спрашивать почту и отправлять на нее файл с вашей презентацией. В конце доклада предложите зрителям скачать презентацию по QR-коду, ведущему на этот сайт. Таким образом аудитория получит заинтересовавшую их информацию, а вы получите адреса лояльных слушателей.
Используйте формат, который позволяет наглядно показать данные — инфографику.
Читайте статью по теме — «Как создать инфографику без дизайнера и бесплатно».
Организационные моменты
Списки выступающих готовят задолго до самого мероприятия, не стесняйтесь предлагать свою кандидатуру даже за полгода до ивента.
Закончив доклад, спикер обычно отвечает на вопросы слушателей, и занимается нетворкингом, выстраивает связи с потенциальными партнерами и клиентами. Например, неплохо встретиться с теми участниками, которые заинтересовали компанию еще на этапе выбора ивента.
Презентация со стендом
Это еще один полезный способ продвижения на ивентах. С помощью стенда вы познакомите посетителей выставки со своей работой. Выставочный стенд — это визитная карточка компании в условиях жесткой конкуренции за внимание посетителей. Здесь многое зависит от бюджета, так что смета — ключевой инструмент для ответственного за стенд.
Имея навыки работы с таблицами, можно настроить подсчет прогресса в автоматическом режиме и наглядно распределить обязанности между сотрудниками.
Место
Выбирая место для стенда, важно ориентироваться не столько на поток людей, сколько на «целевой» поток. Скорее всего у фуд-корта будет много людей, но сможете ли вы отвлечь их от мыслей о еде? Если пространство выставки поделено на зоны, выберите подходящую и присматривайте место уже в ее границах. Ведь именно сюда будет приходить ваша целевая аудитория.
Например, Netpeak Cluster для презентации на iForum 2019 года разместился у самого входа в поток «Реклама и продвижение». Благодаря этому, стенд посетило большее количество целевой аудитории.
Концепция
Презентабельность стенда во многом зависит от ресурсов, которые вы готовы в него вложить. Но без продуманного взаимодействия с посетителями и единой концепции, дорогой фирменный стенд может стать сливом бюджета.
Распишите краткий сценарий презентации и придумайте «фишки», которые будут выделять вас на фоне соседей. Лучше всего для этого подходят интерактивные элементы — с ними вы станете своеобразным аттракционом для посетителей. Это увеличит число зрителей и время посещения стенда, что положительно скажется на узнаваемости в будущем.
На технологической конференции дайте зрителям протестировать свои разработки. На выставке-ярмарке кастомизируйте изделия для покупателей.
Ringostat делает для выставок тематические стенды, например, на прошлой конференции 8P главной темой стало море. Мы предложили пользователям «нырять в аналитику», сделали фотозону с доской для серфинга и в шутку подражали продавцам с одесских пляжей.
«Раздатка»
Принято считать, что раздаточные материалы помогают посетителю вспомнить участников ивента. Плохая новость в том, что брендированный мерч раздают буквально все вокруг. И к концу конференции людям откровенно лень разбирать кипу флаеров, крошечных блокнотов и визиток.
Если вы не хотите нарушать традиции и собираетесь раздавать что-то бесплатно, придется включать креативность. Ваш мерч должен быть забавным и не проситься сходу в мусорную корзину. Павербенки, антистрессовые мячики, стикеры, леденцы, брендированное мороженое, чехлы для телефона, сумки на пояс, вязаные игрушки, браслеты — неполный список того, что выдают на конференциях организаторы или участники.
Тем временем в соцсетях
Обязательно делитесь впечатлениями об ивенте в соцсетях. Вот небольшой контент-план сториз, которые стоит выложить за время ивента.
- Утренний анонс «Мы пришли на мероприятие и с нетерпением ждем начала». Кратко укажите, где находится ваш стенд и что интересного приготовили посетителям.
- «У нас весело». Посетители взаимодействуют с вашей крутой штукой.
- «Готовлюсь к презентации». За полчаса до выступления напомните подписчикам, на какой именно локации вы будете выступать и о чем рассказывать.Если обстановка располагает, ведите стрим своего выступления. Это лишний повод напомнить о себе подписчикам и поддержать свой имидж эксперта.
- «Классные соседи». Пройдитесь по выставочному залу и сделайте пару постов и о тех, кто действительно вас впечатлил. Только перед публикацией уточните, не конкуренты ли вы.
- «Конец отличного дня». Поделитесь впечатлениями об ивенте, лучше — позитивными.
Посты или сториз с координатами стенда и анонсом доклада стоит рекламировать гостям мероприятия, чтобы они знали, куда подходить. Для этого настройте рекламу по геолокации — на расстоянии 5 км. Также можно установить фильтр по интересам аудитории, если мероприятие не рассчитано на широкую публику. Обязательно чекинтесь на мероприятии и принимающей площадке. Тегайте организаторов и страничку мероприятия, напишите пару комментариев к их постам — это привлечет внимание людей, которые также пошли на ивент.
После ивента
Участие в конференциях может выматывать, но работа над ивентом не заканчивается с финальной речью организаторов. Чтобы труды не прошли даром, нужно провести учет результатов и закрепить успех.
- Выполните все обязательства, которые взяли на себя в ходе нетворкинга: что-то отправить, с кем-то познакомить, одолжить книгу, которую упомянули, и тому подобное.
- Обобщите впечатления в корпоративном блоге, даже если писали что-то вкратце по ходу ивента.
- Внесите в соответствующие системы собранные контакты и лидов, продолжайте работу с ними.
- Получите фидбек от сотрудников, узнайте, что им понравилось и не понравилось, какие были успехи и факапы. Это позволит не наступать на одни и те же грабли из года в год. Если в ивенте участвовали более пяти человек, удобно будет создать онлайн-опрос для такого общения.
Как правило, повышение продаж — не первостепенная цель ивентов. Будьте готовы, что собранные на мероприятии лиды даже не «отобьют» затрат на участие. Тем не менее, такая активность положительно скажется на имидже компании, что хорошо в долгосрочной перспективе.
Резюме
- Компании участвуют в профильных ивентах ради узнаваемости и улучшения репутации. Нишевые мероприятия будут особенно полезны для налаживания отношений в сфере B2B.
- Мониторьте рынок ивентов, сравнивайте доступные мероприятия и возможные эффекты от участия в них.
- При выборе в первую очередь ориентируйтесь на аудиторию ивента. Важно понять, пересекается ли она с вашей целевой аудиторией.
- Основные способы участия в ивентах: выступление спикера, стендовая презентация и нетворкинг отдельных сотрудников.
- Спикер получает от аудитории кредит доверия. Важно подкрепить свой статус эксперта информативным докладом и грамотно продуманной презентацией.
- Основа работы над стендом — смета, делайте ее максимально подробной и используйте как чек-лист.
- Единая концепция поможет выделиться компании на фоне соседей. Внимание посетителей отлично привлекают интерактивные элементы выставки.
- Будьте на связи с подписчиками и рекламируйте свое участие в выставке с помощью геотаргетинга.
- После ивента продолжайте нетворкинг и узнайте впечатления сотрудников.
